台南應用科技大學商品設計系系學會組織章程附件一
會長
1、籌畫每學期之活動並分配各組工作。
2、監督本系學會各組之工作進度。
3、遴選幹部。
4、定期召開例行會議,並出席各項會議。
5、對外代表本系學會,對內監督各項事務。
6、審核各項活動簽呈及活動經費之運用。
7、為系上學生與系上溝通之橋梁。
8、負責系學會粉絲專頁的管理與宣傳。
活動副會長
1、會長缺席或因故無法處理事務時,為其代理人。
2、協助會長處理事務,管理本系學會出缺席狀況。
3、監督活動、攝影、美宣三組之運作。
4、負責系學會粉絲專頁的管理與宣傳。
5、負責校慶及全校性各項競賽項目之活動。
6、活動副會長因故無法繼續執行職務時,由行政副會長代理,至任期屆滿止。
行政副會長
1、負責人事、公文收發及製作行事曆。
2、監督系學會評鑑資料的製作與管理。
3、監督行政、公關、總務三組之運作。
4、負責系學會粉絲專頁的管理與宣傳。
5、協助會長處理事務,管理本系學會出缺席狀況。
6、行政副會長因故無法繼續執行職務時,由行政長代理,至任期屆滿為止。
活動長
1、負責撰寫活動企劃書、細部流程表、 活動成果報告書。
2、活動之策畫及執行。
3、活動場地規劃、人數編排及現場秩
序之維持。
4、活動各項器材設備租借之聯繫與保管工作。
5、活動長因故無法繼續執行職務時,由副活動長代理,至任期屆滿為 止。
副活動長
1、協助活動長處理事務,管理活動組內出缺席狀況。
2、負責撰寫活動企劃書、細部流程表、 活動成果報告書。
3、活動之策畫及執行。
4、活動場地規劃、人數編排及現場秩序之維持。
5、活動各項器材設備租借之聯繫與保管工作
6、副活動長因故無法繼續執行職務 時,由活動副會長代理,至任期屆滿為止。
公關長
1、對系內、系外之聯絡工作。
2、活動簽呈、公文及通告之發送。
3、各項活動之接待人員。
4、發送邀請函及感謝狀。
5、負責各活動時來賓之邀請及招待。
6、負責系學會網站之事項更新。
7、公關長因故無法繼續執行職務時,由副公關長代理,至任期屆滿為止。
副公關長
1、協助公關長處理事務,管理公關組內出缺席狀況。
2、對系內、系外之聯絡工作。
3、活動簽呈、公文及通告之發送。
4、各項活動之接待人員。
5、發送邀請函及感謝狀。
6、負責各活動時來賓之邀請及招待。
7、負責系學會網站之事項更新。
8、副公關長因故無法繼續執行職時,由行政副會長代理,至任期屆滿為止。
美宣長
1、負責各項活動海報、邀請卡、感謝卡、人員名牌等之製作。
2、活動場地布置。
3、美工用品之管理。
4、美宣長因故無法繼續執行職務時,由活動副會長代理,至任期屆滿為止。
攝影長
1、各項活動進行時,照片及影片之紀錄。
2、剪輯各活動所需之音樂及影片。
3、拍攝及製作活動宣傳短片。
4、攝影長因故無法繼續執行職務時, 由副攝影長代理,至任期屆滿為止。
副攝影長
1、協助攝影長處理事務,管理攝影組內 出缺席狀況。
2、各項活動進行時,照片及影片之紀錄。
3、剪輯各活動所需之音樂及影片。
4、拍攝及製作活動宣傳短片。
5、副攝影長因故無法繼續執行職務 時,由活動副會長代理,至任期屆滿為止。
行政長
1、活動所需相關資料的文書整理。
2、保存各活動資料並備份,如:書面、照片、影片…等。
3、記錄所有會議的內容及過程。
4、負責活動簽到表、報名表、問卷之 設計及意見統計等表格。
5、負責系學會評鑑資料的製作與理。
6、行政長因故無法繼續執行職務時,由行政副會長代理,至任期屆滿為止。
總務長
1、擬定學期各活動預算與統整結算。
2、各月份財務報表之統整。
3、負責收取系學會費、經費提款及存款。
4、負責所有財產之管理及採買。
5、負責系上工讀生之工讀金支出。
6、總務長因故無法繼續執行職務時,由副總務長代理,至任期屆滿止。
副總務長
1、協助總務長處理事務,管理總務組內
2、擬定學期各活動預算與統整結算。
3、各月份財務報表之統整。
3、負責收取系學會費、經費提款及存款。
4、負責所有財產之管理及採買。
5、負責系上工讀生之工讀金支出。
6、副總務長因故無法繼續執行職務時,由行政副會長代理,至任期屆滿止。
顧問
1、由前會長及前任幹部任期結束後,直接擔任。
2、指導現任系會成員給予中立建議與過往經驗談。
3、顧問因故無法繼續執行職務時,由指導老師代理,至任期屆滿止。
1、籌畫每學期之活動並分配各組工作。
2、監督本系學會各組之工作進度。
3、遴選幹部。
4、定期召開例行會議,並出席各項會議。
5、對外代表本系學會,對內監督各項事務。
6、審核各項活動簽呈及活動經費之運用。
7、為系上學生與系上溝通之橋梁。
8、負責系學會粉絲專頁的管理與宣傳。
活動副會長
1、會長缺席或因故無法處理事務時,為其代理人。
2、協助會長處理事務,管理本系學會出缺席狀況。
3、監督活動、攝影、美宣三組之運作。
4、負責系學會粉絲專頁的管理與宣傳。
5、負責校慶及全校性各項競賽項目之活動。
6、活動副會長因故無法繼續執行職務時,由行政副會長代理,至任期屆滿止。
行政副會長
1、負責人事、公文收發及製作行事曆。
2、監督系學會評鑑資料的製作與管理。
3、監督行政、公關、總務三組之運作。
4、負責系學會粉絲專頁的管理與宣傳。
5、協助會長處理事務,管理本系學會出缺席狀況。
6、行政副會長因故無法繼續執行職務時,由行政長代理,至任期屆滿為止。
活動長
1、負責撰寫活動企劃書、細部流程表、 活動成果報告書。
2、活動之策畫及執行。
3、活動場地規劃、人數編排及現場秩
序之維持。
4、活動各項器材設備租借之聯繫與保管工作。
5、活動長因故無法繼續執行職務時,由副活動長代理,至任期屆滿為 止。
副活動長
1、協助活動長處理事務,管理活動組內出缺席狀況。
2、負責撰寫活動企劃書、細部流程表、 活動成果報告書。
3、活動之策畫及執行。
4、活動場地規劃、人數編排及現場秩序之維持。
5、活動各項器材設備租借之聯繫與保管工作
6、副活動長因故無法繼續執行職務 時,由活動副會長代理,至任期屆滿為止。
公關長
1、對系內、系外之聯絡工作。
2、活動簽呈、公文及通告之發送。
3、各項活動之接待人員。
4、發送邀請函及感謝狀。
5、負責各活動時來賓之邀請及招待。
6、負責系學會網站之事項更新。
7、公關長因故無法繼續執行職務時,由副公關長代理,至任期屆滿為止。
副公關長
1、協助公關長處理事務,管理公關組內出缺席狀況。
2、對系內、系外之聯絡工作。
3、活動簽呈、公文及通告之發送。
4、各項活動之接待人員。
5、發送邀請函及感謝狀。
6、負責各活動時來賓之邀請及招待。
7、負責系學會網站之事項更新。
8、副公關長因故無法繼續執行職時,由行政副會長代理,至任期屆滿為止。
美宣長
1、負責各項活動海報、邀請卡、感謝卡、人員名牌等之製作。
2、活動場地布置。
3、美工用品之管理。
4、美宣長因故無法繼續執行職務時,由活動副會長代理,至任期屆滿為止。
攝影長
1、各項活動進行時,照片及影片之紀錄。
2、剪輯各活動所需之音樂及影片。
3、拍攝及製作活動宣傳短片。
4、攝影長因故無法繼續執行職務時, 由副攝影長代理,至任期屆滿為止。
副攝影長
1、協助攝影長處理事務,管理攝影組內 出缺席狀況。
2、各項活動進行時,照片及影片之紀錄。
3、剪輯各活動所需之音樂及影片。
4、拍攝及製作活動宣傳短片。
5、副攝影長因故無法繼續執行職務 時,由活動副會長代理,至任期屆滿為止。
行政長
1、活動所需相關資料的文書整理。
2、保存各活動資料並備份,如:書面、照片、影片…等。
3、記錄所有會議的內容及過程。
4、負責活動簽到表、報名表、問卷之 設計及意見統計等表格。
5、負責系學會評鑑資料的製作與理。
6、行政長因故無法繼續執行職務時,由行政副會長代理,至任期屆滿為止。
總務長
1、擬定學期各活動預算與統整結算。
2、各月份財務報表之統整。
3、負責收取系學會費、經費提款及存款。
4、負責所有財產之管理及採買。
5、負責系上工讀生之工讀金支出。
6、總務長因故無法繼續執行職務時,由副總務長代理,至任期屆滿止。
副總務長
1、協助總務長處理事務,管理總務組內
2、擬定學期各活動預算與統整結算。
3、各月份財務報表之統整。
3、負責收取系學會費、經費提款及存款。
4、負責所有財產之管理及採買。
5、負責系上工讀生之工讀金支出。
6、副總務長因故無法繼續執行職務時,由行政副會長代理,至任期屆滿止。
顧問
1、由前會長及前任幹部任期結束後,直接擔任。
2、指導現任系會成員給予中立建議與過往經驗談。
3、顧問因故無法繼續執行職務時,由指導老師代理,至任期屆滿止。